投资最少的现金收获最大的利益，这是每个创业做网吧的人做梦都想要做的事情。就目前网吧门店运营而言，要想立足必须是赚钱必须更加注重网吧成本的控制与运用，好“钢”要用在刀刃上。
网吧要降低成本，首先要分析“成本”。纵观经营网吧的成本，可概括为：传播成本、运营成本和促销成本三个方面。
运营成本是指网吧在正常经营中所需的费用，如房租、水电、员工工资及工商税收等项目；传播成本是指网吧在品牌塑造、宣传上所需的费用，包括网吧品牌策划实施、员工对顾客的服务成本；促销成本是指网吧在促销方面所需费用，包括卡券类的印刷制作、价格调动、赠送等的费用。
这三方面是相互交织、相辅相承的，任何一面都不具备独立性。运营成本的性质是“服务人民”的，侧重于将网吧作为主体来进行“上网”，传播成本和促销成本的性质则是“为人民服务”的，侧重于将顾客作为主体来进行“消费吸引拉动”，相比较而言，传播成本和促销成本更具营销的性质。就网吧行业自身的发展特点及运作模式而言，网吧在资金、成本的控制与运用方面有以下几个需要注意的地方。充分考查市场，“没有调查没有发言权”
作为网吧业主，当你下定决心打算开一家网吧、把网吧经营当成自己事业的时候，就意味着资金、成本投入的开始，无论是运营成本的投入，还是传播、促销等营销成本的投入，都必须充分做好市场考查，这样你才能给自己的网吧进行选址、定位、人员配备，以及做各种宣传（传播）、促销活动。
市场调查走在前没有充足的市场调查做基础做前提，我们无法对网吧进行开业合理的选址、定位以及给员工开出合理的薪资，无法对网吧要做的活动、异业合作等进行投资效果预计，容易导致资金流失，花了成本却赚不到钱。
网吧市场调查首先要做的就是政策调查，除去国家制定的网吧行业政策之外，要清楚网吧所在城市的一些具体政策法规，以及政策变动，分析不同时段网吧政策动向，比如说牌照申请转让、连锁加盟政策今年相比往年有什么变动，有没有必要加盟连锁。
大环境调查，对城市概况、行政区划、人均收入和支出等进行调查，有变动及时更新；最后是商圈调查，就是要调查附近的居民环境、消费水平，顾客（网民）年龄段、消费特点，有几家网吧同行（规模、装修、定价等），他们准备搞哪些活动促销，打算怎么做等等，市场调查做的越详细越好。投资规划不可少做了市场调查，还必须做好投资规划，预算好成本，这样才可以真正做到控制成本、减少浪费。开业前对市场做好调查之后，有充分的市场调查数据，投资者可以客观地对新网吧进行规划。除去办证之外，网吧的开业运营成本投入规划中，主要有经营场所装修规划、机器硬件配置规划、人员配置规划三个方面。
网吧装修规划：根据“消费者平均年龄”的调查，以及场所附近不同网吧的市场调查，可以更加客观地对新网吧未来的客户群做一个大概的定位。网吧装修规划时，可以考虑进行合理的分区，以迎合不同消费口味的消费者。为给网吧打造一个统一的装修风格，进行网吧经营场所装修规划时需要分区时，分区数量也要进行合理的控制。
各分区网吧装修风格不同，一定程度上也会吸引更多消费者的目光，数量过多的分区必然会使网吧的整体风格有点杂乱，这样对网吧的经营也不利。
机器硬件配置规划：机器的硬件配置始终是困扰网吧业主的头疼问题，对于准备投资网吧的投资者来说，机器硬件配置一旦不合理，机器的更新周期会比网吧平均的更新期还要短，网吧的利润将会全部流向硬件厂商，网吧投资者也成为硬件生产厂商的“打工仔”。
网吧的机器是根据顾客的消费需求来置办，游戏玩家占多大比例，来网吧聊天、看电影的占多少比例，一定要清楚地根据市场调查结果做规划，过高的配置会
浪费大量的资金，过低的配置无法留住顾客。
人员配置规划：人员规划是一个可以灵活调整的规划，前期进行人才规划的时候，可以多储备人才。优胜劣汰，这是企业择才标准，网吧也一样。合理运用成本网吧既要经营，更要管理，这里说的管理包括网吧员工管理，同时又包括网吧硬件设施管理，对人员及硬件设备的管理，可以形成人力、物力资源，从而成为网吧的可变资本，投入到网吧经营到中，为网吧创造更多的利益。管理网吧的钱、人、物三方面的投入，网吧开业后运营成本的投入，改变设备、更新环境，能吸引顾客，对网民形成一种聚合力；挖掘潜能、培养员工，能对工作人员形成一股亲和力，让员工对网吧忠诚，不至于造成网吧太大的人员流动，得不偿失。及时对网吧硬件、环境进行翻新虽然说现在早已经不是什么拼硬件拼配置的时代了，但这句话实际上说的是不单单是拼硬件拼配置，就是说硬件、环境还是必不可少的。网吧管理方面的投入，对硬件、网吧环境的管理，必须能做到及时更新，不说一个季度更新一次，至少一年翻新两次是有必要的，还有就是大型节假日有必要对网吧门面、室内环境做一些简单的装饰来吸引顾客进网吧消费。
网吧在管理上的不利，经常会出现这种情况，老板人在时，员工做事很本分；老板一旦离开网吧，员工们的工作态度就大打折扣。网吧员工管理除在薪资待遇方面要能匹配市场物价之外，平时多给一些恩惠、福利，比如说过年封红包，过节老板请大家吃一顿啊，等等。
网吧营销促销能省则省
运营成本相对来说，属于比较硬性的成本指标，要降低这方面的成本，可通过节约水电、合理调整薪酬、加强社会公共关系的运作等进行降低需耗，而对传播成本和促销成本，以扩大网吧影响力、提高上座率为宗旨，网吧营销成本能省则省，尽量找合作，拉赞助。
随着消费水平和生活质量的提高，网民在消费习惯中更看重所消费的享受及其附加值，即所谓的“品牌消费”。任意一知名品牌的价值都是一笔作价不菲的无形资产，它所带给商品带来的市场机遇和销售潜力是巨大的。
对于打造网吧品牌的传播投入，降低这一成本的唯一措施就是，不以暂时的成本盈亏为指导，不计眼下微小得失，尽心尽力地将服务做深做细、做到家。
此外，促销是网吧常用的经营手段，促销成本的投入占有比较大的比例。网吧促销可分为价格促销、赠品促销、服务增值促销、厂商合作促销。简要分述如下：
价格促销：降低成本措施是，让价格动起来。使得顾客时常因关注你的价格而关注你，形成价格低时促销量，价格抬时促利润。
赠品促销：主要是通过调研分析你的主要顾客群体是谁？他们喜欢得到什么样的赠品？做准这两个题目，会大大降低赠品促销的成本，取得事半功倍的效果。
这方面移动通信的积分兑赠品活动，值得一鉴。所备置赠品实用、耐用，深受广大移动客户的喜爱。
服务增值促销：范围较为广泛，主要是亲情服务和便民服务。便民服务的操作原则之一是增加低成本、低消耗、可重复服务顾客的设备设施，比如自行车充气筒、雨伞、免费小伤包扎设备等。
厂商合作促销：尽量征得合作方——游戏推广商的资源支持。 对于价格、赠品、服务增值等各方面的促销活动，网吧控制成本的办法就是在顾客消费需求及定位的基础上，结合自身实力，分析投资价值，尽量去找合作、拉赞助，比如说找某讯合作搞游戏竞赛，找厂商合作搞节日送礼促销活动，这样能在很大程度上降低网吧本身的成本投入。
网吧成本的控制与运用，必须充分考量市场环境、顾客消费特点，结合自身网吧具体情况，这样才能真正做到用最少的人力、物力、财力，花最少的钱，获取最大的收益。
要想对新项目进行投资、搞营销，获取利润，建议在对市场足够了解的情况下，仔细分析投资价值，再结合网吧现有实力，先小范围的“试点”，然后再适当扩大促销规模。
